Umowa najmu sprzętu nr WN-00000000-WZOR · wersja 2026-10-12.1
Umowa najmu sprzętu
Wynajmujący: Clean Whale Sp. z o.o., ul. Łucka 18/2004, 00-845 Warszawa, KRS 0000868230, NIP 6751738063, REGON 387455114, e-mail info@cleanwhale.pl.
Najemca: Imię Nazwisko, PESEL 00000000000, zamieszkały/a: ul. Przykładowa 1/2, 00-000 Warszawa, tel. +48 ___ ___ ___, e-mail adres@e-mail.
§1. Przedmiot umowy
- Wynajmujący oddaje Najemcy w najem profesjonalny odkurzacz piorący (ekstraktor) Numatic George GVE370 wraz z wyposażeniem: komplet ssawek, wąż, rury, filtr (dalej: „Sprzęt”). Numer seryjny egzemplarza zostaje wpisany do protokołu wydania, który stanowi załącznik do umowy.
- Sprzęt jest przeznaczony do świadczenia usług prania tapicerki, dywanów i wykładzin. Najemca oświadcza, że będzie go używał w ramach prowadzonej działalności usługowej.
§2. Czas trwania i wypowiedzenie
- Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, z miesięcznymi okresami rozliczeniowymi liczonymi od dnia wydania Sprzętu.
- Najemca może zakończyć umowę w każdej chwili przez zwrot Sprzętu na hub Wynajmującego (Warszawa, Łucka 18/2004). Za rozpoczęty okres rozliczeniowy czynsz nie podlega zwrotowi. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 14-dniowego terminu.
- Żadna ze stron nie nalicza kar umownych za zakończenie umowy.
§3. Czynsz i płatności
- Czynsz wynosi 149,00 zł netto miesięcznie, powiększony o podatek VAT 23% (34,27 zł), to jest 183,27 zł brutto miesięcznie.
- Pierwszy okres rozliczeniowy Najemca opłaca z góry online przy zawarciu umowy. Kolejne okresy są płatne z góry, najpóźniej w pierwszym dniu okresu.
- Jeżeli Najemca jest wykonawcą w aplikacji CleanWhale, czynsz za kolejne okresy może być za jego zgodą potrącany z należnych mu wypłat w ratach tygodniowych. W pozostałych przypadkach Wynajmujący wystawia fakturę VAT płatną kartą lub przelewem.
- Faktury są wystawiane i doręczane elektronicznie na adres e-mail Najemcy wskazany w umowie, na co Najemca wyraża zgodę.
§4. Wydanie i zwrot
- Wydanie i zwrot Sprzętu następują na hubie Wynajmującego: Warszawa, Łucka 18/2004, w godzinach pracy hubu, na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. Przy wydaniu Najemca okazuje dokument tożsamości.
- Jeżeli w chwili zawarcia umowy egzemplarz nie jest dostępny na hubie (wniosek „na zamówienie”), Wynajmujący wydaje Sprzęt w terminie do 10 dni roboczych od zapłaty za pierwszy okres i zawiadamia Najemcę SMS-em lub e-mailem o gotowości do odbioru. Okres rozliczeniowy liczy się od dnia wydania.
- Najemca zwraca Sprzęt kompletny, opróżniony ze zużytej wody i oczyszczony z resztek środka chemicznego. Przegląd techniczny i mycie wykonuje Wynajmujący.
§5. Obowiązki Najemcy
- Najemca używa Sprzętu zgodnie z instrukcją producenta, wyłącznie ze środkami niskopieniącymi przeznaczonymi do ekstraktorów, nie oddaje go osobom trzecim do używania, nie dokonuje samodzielnych napraw ani modyfikacji.
- Awarię, uszkodzenie, utratę lub kradzież Sprzętu Najemca zgłasza Wynajmującemu niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin; kradzież dodatkowo zgłasza Policji.
§6. Serwis, wymiana i odpowiedzialność za szkody
- Zwykłe zużycie oraz awarie niezawinione przez Najemcę obciążają Wynajmującego. Awarię Wynajmujący usuwa w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia; na czas naprawy Najemca otrzymuje na hubie egzemplarz zastępczy bez dodatkowych opłat, jeżeli jest dostępny.
- Za uszkodzenia powstałe z winy Najemcy (w szczególności: upadek, zalanie silnika, użycie niewłaściwej chemii, uszkodzenia mechaniczne) Najemca odpowiada do wysokości kosztu naprawy według cennika serwisu, nie więcej jednak niż wartość odtworzeniowa Sprzętu wynosząca 2 500,00 zł.
- Jeżeli Wynajmujący objął Sprzęt ubezpieczeniem, odpowiedzialność Najemcy ogranicza się do kwoty nieobjętej odszkodowaniem (udział własny), o ile szkoda mieści się w zakresie polisy. Zakres ubezpieczenia Wynajmujący udostępnia na żądanie.
§7. Utrata Sprzętu
- W razie utraty lub kradzieży Sprzętu Najemca odpowiada do wysokości jego wartości odtworzeniowej (2 500,00 zł), z zastrzeżeniem §6 ust. 3. Zgłoszenie Policji w ciągu 24 godzin jest warunkiem zastosowania ograniczeń z §6 ust. 3.
§8. Środki chemiczne
- Środki chemiczne nie są objęte czynszem. W ramach niniejszej umowy producent Sprzętu (Numatic) udziela Najemcy rabatu 30% od ceny katalogowej na środki chemiczne Numatic nabywane na hubie Wynajmującego.
§9. Weryfikacja tożsamości
- W celu zawarcia i wykonania umowy Najemca poddaje się weryfikacji tożsamości online (dokument tożsamości i zdjęcie twarzy) za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy usług weryfikacji (Didit, Didit Technologies S.L., Hiszpania, UE; alternatywnie Stripe Identity). Wynajmujący nie przechowuje obrazu dokumentu; otrzymuje wynik weryfikacji, rodzaj i kraj dokumentu oraz dane niezbędne do porównania z treścią umowy. Najemca może zamiast tego okazać dokument tożsamości przy odbiorze Sprzętu na hubie.
§10. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Najemcy jest Clean Whale Sp. z o.o., ul. Łucka 18/2004, 00-845 Warszawa. Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków podatkowych oraz dochodzenia roszczeń. Szczegóły: https://cleanwhale.pl/privacy-policy.
§11. Forma zawarcia umowy
- Umowa zostaje zawarta w formie dokumentowej (art. 77² Kodeksu cywilnego) przez złożenie przez Najemcę podpisu elektronicznego na stronie cleanwhale.pl/rent. Umowa jest identyfikowana numerem WN-00000000-WZOR, wersją treści 2026-10-12.1 oraz skrótem SHA-256 treści; Wynajmujący rejestruje znacznik czasu, adres IP i identyfikator przeglądarki w chwili podpisu.
- Każda ze stron otrzymuje kopię umowy w postaci elektronicznej na adres e-mail. Zmiany umowy wymagają formy dokumentowej.
§12. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
- Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania przez Najemcę i opłacenia pierwszego okresu rozliczeniowego; Wynajmujący potwierdza zawarcie umowy wydaniem Sprzętu.
SHA-256 treści: b9cf28cc043d0fcf346b305457b4aabd28fc4bd0ef70517fbf59c5ca0600bd5f